راهنمای جامع Grammarly: تسلط بر ویرایش هوشمند با ۲۱ ترفند کاربردی
- ✔4. آشنایی با انواع پیشنهادات: Grammarly انواع مختلفی از پیشنهادات را ارائه میدهد، از جمله اصلاح اشتباهات املایی، گرامری، نگارشی، و بهبود وضوح و لحن متن.
- ✔5. بررسی پیشنهادات با دقت: قبل از پذیرش هر پیشنهاد، آن را با دقت بررسی کنید. Grammarly ممکن است همیشه درست تشخیص ندهد و گاهی اوقات پیشنهادهای نادرستی ارائه دهد.
- ✔6. یادگیری از پیشنهادات: Grammarly فرصتی عالی برای یادگیری قواعد گرامری و نگارشی است. سعی کنید دلیل هر پیشنهاد را درک کنید تا در آینده از تکرار اشتباهات مشابه جلوگیری کنید.
- ✔8. تنظیم اهداف: در Grammarly اهداف خود را مشخص کنید (Audience، Formality، Domain، Intent). این اطلاعات به Grammarly کمک میکند تا پیشنهادهای مناسبتری ارائه دهد.
- ✔9. بررسی گزارش عملکرد: Grammarly گزارش عملکردی از نوشتههای شما ارائه میدهد که شامل آمار مربوط به اشتباهات، وضوح، لحن و غیره است. از این گزارش برای شناسایی نقاط ضعف خود استفاده کنید.
- ✔12. بهرهگیری از Grammarly Handbook: Grammarly Handbook یک منبع ارزشمند برای یادگیری قواعد گرامری و نگارشی است. از این منبع برای بهبود دانش خود استفاده کنید.
- ✔14. بهرهگیری از Grammarly در مایکروسافت Word و گوگل Docs: Grammarly با مایکروسافت Word و گوگل Docs ادغام میشود و به شما امکان میدهد تا به طور مستقیم در این برنامهها از آن استفاده کنید.
- ✔15. استفاده آفلاین (در صورت پشتیبانی): برخی از نسخه های Grammarly امکان استفاده آفلاین را نیز فراهم میکنند. در این حالت شما میتوانید بدون نیاز به اینترنت متن های خود را ویرایش کنید.
- ✔16. اشتراک گذاری اسناد: با Grammarly میتوانید اسناد خود را با دیگران به اشتراک بگذارید و از آنها بخواهید تا متن شما را ویرایش و بررسی کنند.
- ✔18. بهرهگیری از طرح های مختلف (رایگان و پولی): Grammarly طرحهای رایگان و پولی مختلفی را ارائه میدهد. طرح پولی امکانات بیشتری دارد، اما طرح رایگان نیز برای استفادههای روزمره کافی است.
- ✔19. تغییر تنظیمات حریم خصوصی: Grammarly تنظیمات حریم خصوصی مختلفی دارد که به شما امکان میدهد کنترل کنید که چه اطلاعاتی از شما جمعآوری میشود.
- ✔20. بهرهگیری از صفحه کلید Grammarly: برای استفاده در موبایل و تبلت، از صفحه کلید Grammarly استفاده کنید تا در هر برنامه ای متن های بهتری بنویسید.
- ✔21. بهرهگیری از دستورات کیبورد برای سرعت بخشیدن به کار: یادگیری و بهرهگیری از دستورات کیبورد (مانند Ctrl+Enter برای پذیرش پیشنهاد) میتواند سرعت کار شما را با Grammarly افزایش دهد.
با بهرهگیری از Grammarly، میتوانید با اطمینان بیشتری بنویسید و مطمئن باشید که نوشتههایتان از نظر گرامری و نگارشی صحیح و حرفهای هستند.
1. Grammarly چیست و چه کاربردی دارد؟
Grammarly فراتر از یک غلطیاب ساده عمل میکند و با تحلیل ساختار جملات و لحن نوشته، پیشنهاداتی برای بهبود کیفیت کلی متن ارائه میدهد. از Grammarly میتوان در نوشتن ایمیل، مقالات، گزارشها، پستهای شبکههای اجتماعی، و هر نوع متن دیگری استفاده کرد. این ابزار به دو صورت آنلاین و آفلاین (با نصب نرمافزار روی دستگاه) قابل استفاده است. یکی از مهمترین کاربردهای Grammarly، صرفهجویی در زمان ویراستاری و افزایش دقت نوشتههاست. با بهرهگیری از Grammarly، میتوانید اشتباهات رایج نگارشی را به سرعت شناسایی و اصلاح کنید. این ابزار به ویژه برای کسانی که زبان مادریشان فارسی نیست و میخواهند به زبان انگلیسی بنویسند، بسیار مفید است.
2. نصب و راه اندازی Grammarly
برای شروع، ابتدا باید در وبسایت Grammarly ثبتنام کنید. ثبتنام رایگان است و امکانات پایه را در اختیار شما قرار میدهد. پس از ثبتنام، میتوانید افزونه Grammarly را برای مرورگر خود (مانند Chrome، Firefox، یا Safari) نصب کنید. بعد از نصب، Grammarly به طور خودکار در برنامههای مختلف (مانند مایکروسافت Word، گوگل Docs، و ایمیل) فعال میشود. برای بهرهگیری از Grammarly در وبسایتها، کافی است شروع به نوشتن کنید. Grammarly به طور خودکار متن شما را بررسی میکند. در نرمافزار Grammarly، میتوانید فایلهای متنی خود را بارگذاری کنید تا بررسی شوند. تنظیمات Grammarly به شما اجازه میدهد تا سطح دقت بررسی و نوع پیشنهاداتی که دریافت میکنید را شخصیسازی کنید.
3. بررسی گرامر و املا با Grammarly
Grammarly به طور خودکار اشتباهات گرامری و املایی را در متن شما شناسایی میکند و آنها را با خطوط رنگی مشخص میکند. با کلیک روی هر اشتباه، Grammarly پیشنهادی برای اصلاح آن ارائه میدهد. میتوانید پیشنهاد را قبول کنید یا آن را نادیده بگیرید. Grammarly همچنین توضیحاتی در مورد دلیل اشتباه و نحوه اصلاح آن ارائه میدهد، که به شما در یادگیری گرامر و املا کمک میکند. این ابزار میتواند اشتباهات رایجی مانند استفاده نادرست از حروف تعریف، تطابق فعل و فاعل، و زمانهای فعل را شناسایی کند.
4. بهبود نگارش و وضوح متن
Grammarly علاوه بر گرامر و املا، به بهبود نگارش و وضوح متن نیز کمک میکند. این ابزار میتواند پیشنهاداتی برای کوتاه کردن جملات طولانی و پیچیده ارائه دهد. این ابزار میتواند پیشنهاداتی برای بهرهگیری از صدای فعال به جای صدای مجهول ارائه دهد، که باعث میشود نوشتههای شما واضحتر و جذابتر شوند.
5. تنظیمات و سفارشی سازی Grammarly
Grammarly امکانات زیادی برای تنظیم و سفارشیسازی دارد. میتوانید تنظیمات را مطابق با نیازهای خود تغییر دهید. در تنظیمات Grammarly، میتوانید زبان مورد نظر خود را انتخاب کنید. این ابزار از زبانهای مختلفی پشتیبانی میکند. میتوانید نوع پیشنهادات Grammarly را فیلتر کنید. مثلا میتوانید فقط پیشنهادات مربوط به گرامر و املا را دریافت کنید. Grammarly به شما اجازه میدهد تا کلمات و عبارات خاصی را به فرهنگ لغت شخصی خود اضافه کنید. این کلمات دیگر به عنوان اشتباه املایی شناسایی نمیشوند. میتوانید تنظیمات Grammarly را برای برنامههای مختلف به طور جداگانه تنظیم کنید. Grammarly به شما امکان میدهد تا سطح دقت بررسی را تنظیم کنید. میتوانید سطح دقت را افزایش دهید تا پیشنهادات بیشتری دریافت کنید. با سفارشیسازی Grammarly، میتوانید از این ابزار به بهترین نحو استفاده کنید.
یکی از آن روزهایی که وسط یک ایمیل رسمی گیر کرده بودم و هر چقدر تلاش میکردم نمیتوانستم حس درست را منتقل کنم، گرامرلی نجاتم داد. پیشنهاداتش برای ساده کردن جملات پیچیده واقعا به درد بخور بود.
دوستانی که از گرامرلی استفاده میکنند، حتما بخش گزارش عملکرد را چک کنند. میگم چون اولین بار متوجه شدم بعضی اشتباهاتم تکراری هستند و بعد از دیدن آمار به صورت خودکار حواسم بیشتر جمع شد.
سوالی که همیشه برایم جالب بود اینه که تنظیمات حریم خصوصی گرامرلی دقیقا چطوری کار میکنه؟ کسی اطلاعات بیشتری داره؟
آن زمان که میخواستم یک متن فنی بنویسم و از گرامرلی استفاده میکردم، فهمیدم که انتخاب دامنه و سطح رسمیت متن چقدر در پیشنهادات تاثیر داره. این رو گفتم که بدونید اگر اهداف را دقیق انتخاب کنید، نتیجه خیلی بهتر میشه.
کسی تجربه استفاده از صفحه کلید گرامرلی در موبایل را داره؟ من هنوز امتحان نکردم و کنجکاوم بدونم کار با اون چه حسی داره.